Dezember 2012, bald ist es Weihnachten: Sie wollen frühzeitig mit der Planung und der Entwicklung von Ideen eines weihnachtlichen Vereinsfestes beginnen. Die Planung sollte der Größe der Veranstaltung angepasst sein und Sie als Verantwortlicher für die Veranstaltung müssen einiges klären. So zum Beispiel, was Sie mit dem Vereinsfest erreichen möchten und was geboten werden soll. Die Größe des Festes sollten Sie möglichst realistisch einschätzen und die zu erwartende Personenzahl nicht zu gering einplanen. Vor allem kann der Verein die Ausrichtung alleine bewältigen oder müssen Sie sich um Sponsoren bemühen. Sie müssen auch unbedingt vorher wissen, welche Zielgruppe angesprochen werden soll. Sie benötigen eine Schankerlaubnis, einen ausreichenden Versicherungsschutz und um die Werbung mit der das Fest bekanntgegeben wird. Sie müssen die finanziellen Risiken, Einnahmen und Ausgaben kalkulieren. Schließlich möchte man kein Verlustgeschäft machen.